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Über dokuhaus

Die dokuhaus Archivcenter GmbH ist 2003 aus einem Management-Buy-out hervorgegangen und betreibt heute Archiv- und Digitalisierungsstandorte in Halle (Saale), Wiedemar bei Leipzig und über die Tochter asensus GmbH in Ludwigshafen am Rhein.

Standort Halle (Saale) von dokuhaus
Seit 2003 eigenständig, mit eigenen Archiv- und Digi­ta­li­sie­rungsstandorten.

dokuhaus ist im Juni 2003 im Rahmen eines Management-Buy-outs entstanden. Aus einem regionalen Archivbetrieb wurde ein Dienstleister, der heute Akten für Kliniken, Behörden, Kanzleien und Industriebetriebe führt - physisch, digital oder hybrid.

Gewachsen ist das nicht durch Fläche allein. 2022 kam nach sechsmonatiger Bauzeit der Standort Halle (Saale) dazu, der inzwischen den Schwerpunkt trägt und das Scanzentrum beherbergt. Die Archivflächen liegen im Stammhaus Wiedemar an der A9 bei Leipzig, die Metropolregion Rhein-Neckar wird über das Tochterunternehmen asensus GmbH bedient.

Unsere Werte

Sechs Werte beschreiben, wie wir arbeiten. Sie stehen hier nicht, weil sie gut klingen, sondern weil sich unsere Arbeit an ihnen messen lassen muss.

  • Vertrauen. Datenschutz und Informationssicherheit stehen an erster Stelle - in jedem Prozessschritt, nicht nur im Zertifikat. Genau daraus entsteht das Vertrauen, auf dem der Auftrag beruht.
  • Transparenz. Nachvollziehbare Prozesse, Leistungen und Preise sind die Grundlage langfristiger Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden - und die Voraussetzung für Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Kundenorientierung. Wir richten Leistungen an den Anforderungen aus, nicht umgekehrt. Flexibilität und individuelle Lösungen gehören zum Standard, nicht zum Aufpreis.
  • Unabhängigkeit. dokuhaus ist eigenständig. Das erlaubt objektive Beratung, auch wenn die ehrliche Antwort lautet, dass eine Leistung nicht gebraucht wird.
  • Verbindlichkeit. Wir tun, was wir sagen. Absprachen gelten, und zwar auch dann, wenn sie unbequem werden.
  • Teamwork. Ergebnisse entstehen im Team. Wissen wird geteilt, Weiterbildung ist eingeplant, und der Mensch steht im Mittelpunkt - beim Kunden wie im eigenen Haus.

Menschen statt Ticketnummern

Ein Archiv lebt davon, dass jemand die Bestände kennt. Im Archivbetrieb arbeitet deshalb ein festes Team, das die eingelagerten Bestände kennt - nicht wechselnde Kräfte, die jedes Mal neu suchen müssen. Anfragen laufen über eine Nummer und werden intern verteilt; wer davon antwortet, hängt davon ab, wer gerade im Haus ist, und macht für die Antwort keinen Unterschied.

Häufige Fragen

Seit wann gibt es dokuhaus?
Seit Juni 2003. Das Unternehmen ist aus einem Management-Buy-out hervorgegangen und führt heute Akten für Kliniken, Behörden, Kanzleien und Industriebetriebe - physisch, digital oder hybrid.
Wo sind die Standorte?
Anlaufstelle für Anfragen ist Halle (Saale), Chemiestraße 12; dort steht auch das Scanzentrum. Sitz der Gesellschaft ist das Stammhaus in Wiedemar an der A9 bei Leipzig, dort liegen die Archivflächen. Die Metropolregion Rhein-Neckar wird über das Tochterunternehmen asensus GmbH in Ludwigshafen am Rhein bedient.
Welche Zertifizierungen liegen vor?
ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022, beide geprüft durch TÜV Süd. Die Nachweise mit Laufzeit stehen auf der Seite Zertifikate und Nachweise.
Arbeiten Sie deutschlandweit?
Ja. Abgeholt wird deutschlandweit mit eigener Flotte und eigenem Personal, ohne Spedition. Lagerung, Digitalisierung und Datenspeicherung finden in Deutschland statt.
Wer ist Ansprechpartner?
Jede Anfrage läuft über Beratung und Vertrieb unter 034207 4068-100 oder über das Kontaktformular und wird intern an die zuständige Stelle weitergegeben. Die Durchwahlen der Fachbereiche stehen auf der Seite Ihre Ansprechpartner.
Wie schnell kommt eine Antwort auf eine Anfrage?
In der Regel innerhalb von 24 Stunden. Für ein belastbares Angebot brauchen wir die Menge, die Art der Unterlagen und den gewünschten Zugriff.
Suchen Sie Personal?
Offene Stellen stehen auf der Karriereseite. Dort steht auch, was der Arbeitsplatz bietet und wie eine Bewerbung abläuft. Initiativbewerbungen gehen an bewerbung@dokuhaus.com.

Kostenfreie Erstberatung

Was mit Ihrem Aktenbestand möglich ist

Sagen Sie uns Menge, Art und Frist. Sie erhalten meist innerhalb von 24 Stunden einen konkreten Weg mit Aufwand und Kosten - für Einlagerung, Digitalisierung oder beides.

Porträt Elisabeth Friske