Testscan: Digitalisierung ausprobieren
Der Testscan von dokuhaus digitalisiert je nach Stufe 350 bis 450 Seiten in DIN A4 bis A3 mit 300 dpi in Farbe und OCR, ab 9,95 Euro. Er richtet sich an Unternehmen, Gewerbetreibende, freie Berufe und öffentliche Einrichtungen.
Ein Angebot beschreibt, was passieren soll. Ein Testscan zeigt, was herauskommt: Bildqualität, Lesbarkeit der OCR, Dateigröße, Indexfelder, Handhabung im eigenen System. Danach lässt sich seriös entscheiden.
Alle drei Stufen liefern 300 dpi in Farbe, Texterkennung und eine indexierte PDF-Datei. Sie unterscheiden sich im Seitenumfang, in der Tiefe der Qualitätskontrolle und darin, ob der Stapel in einzelne Dateien getrennt wird.
Die drei Stufen im Vergleich
| Economy | Business | Premium | |
|---|---|---|---|
| Preis | 9,95 € | 19,95 € | 29,95 € |
| Enthaltene Seiten | bis 350 | bis 400 | bis 450 |
| Jede weitere Seite | 0,10 € | 0,085 € | 0,075 € |
| Formate | DIN A4 bis A3 | DIN A4 bis A3 | DIN A4 bis A3 |
| Auflösung | 300 dpi, Farbe | 300 dpi, Farbe | 300 dpi, Farbe |
| Texterkennung (OCR) | ja | ja | ja |
| Qualitätskontrolle | Stufe 1 | Stufe 1 | Stufe 1 bis 3 |
| Trennung in Einzeldateien | nein | bis 10 Dateien, danach 0,85 € je Datei | bis 100 Dateien und 15 Verzeichnisse |
| Ausgabe | PDF, indexiert | PDF, indexiert | PDF, indexiert |
- Preis
- 9,95 €
- Enthaltene Seiten
- bis 350
- Jede weitere Seite
- 0,10 €
- Formate
- DIN A4 bis A3
- Auflösung
- 300 dpi, Farbe
- Texterkennung (OCR)
- ja
- Qualitätskontrolle
- Stufe 1
- Trennung in Einzeldateien
- nein
- Ausgabe
- PDF, indexiert
- Preis
- 19,95 €
- Enthaltene Seiten
- bis 400
- Jede weitere Seite
- 0,085 €
- Formate
- DIN A4 bis A3
- Auflösung
- 300 dpi, Farbe
- Texterkennung (OCR)
- ja
- Qualitätskontrolle
- Stufe 1
- Trennung in Einzeldateien
- bis 10 Dateien, danach 0,85 € je Datei
- Ausgabe
- PDF, indexiert
- Preis
- 29,95 €
- Enthaltene Seiten
- bis 450
- Jede weitere Seite
- 0,075 €
- Formate
- DIN A4 bis A3
- Auflösung
- 300 dpi, Farbe
- Texterkennung (OCR)
- ja
- Qualitätskontrolle
- Stufe 1 bis 3
- Trennung in Einzeldateien
- bis 100 Dateien und 15 Verzeichnisse
- Ausgabe
- PDF, indexiert
Alle Preise zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Zahlung auf Rechnung innerhalb von 14 Tagen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende, freie Berufe und öffentliche Einrichtungen.
Was mit den Originalen passiert
Die Unterlagen werden 30 Tage nach Fertigstellung nach ISO/IEC 21964 vernichtet. Wer die Originale zurück haben möchte, wählt den Rückversand gegen eine Gebühr von 12,95 Euro.
So läuft der Testscan
Stufe wählen
Economy, Business oder Premium - der Unterschied liegt im Umfang, in der Qualitätskontrolle und in der Trennung in Einzeldateien.
Unterlagen senden
Ein Karton oder ein Stapel Ordner genügt. Auf Wunsch holen wir ab.
Ergebnis prüfen
Sie erhalten eine indexierte PDF-Datei mit Texterkennung und können Bildqualität, Trefferquote der OCR und Handhabung im eigenen System beurteilen.
Entscheiden
Passt das Ergebnis, wird daraus ein Projekt kalkuliert. Passt es nicht, war der Aufwand ein zweistelliger Betrag.
Was der Testscan kostet
Ab 9,95 Euro für bis zu 350 Seiten in der Stufe Economy; Business reicht bis 400 Seiten, Premium bis 450. Die Preise stehen oben in der Staffel; es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestabnahme.
Der Testscan ist bewusst so kalkuliert, dass er nicht als Angebot dient, sondern als Prüfung: Sie sehen die Bildqualität, die Texterkennung und das Dateiformat an Ihren eigenen Unterlagen, bevor Sie über den Bestand entscheiden.
Aus dem Ergebnis rechnen wir Ihnen den Aufwand für den gesamten Bestand hoch. Die dafür nötige Menge liefert der Mengenrechner.
Leistungen, die meist dazugehören
Scanservice
Wenn der Testscan überzeugt: der ganze Bestand, ordnerweise erfasst.
Beratung und DMS
Vor dem Test klären, was digital überhaupt gebraucht wird und was nicht.
Häufige Fragen zu Testscan
Was kostet ein Testscan?
Für welche Menge ist der Testscan gedacht?
Bekomme ich die Originale zurück?
Können auch Privatpersonen den Testscan buchen?
Wie lange dauert der Testscan?
Was passiert mit meinen Daten nach dem Test?
Kostenfreie Erstberatung
Was mit Ihrem Aktenbestand möglich ist
Sagen Sie uns Menge, Art und Frist. Sie erhalten meist innerhalb von 24 Stunden einen konkreten Weg mit Aufwand und Kosten - für Einlagerung, Digitalisierung oder beides.
