Datenschutzerklärung
Diese Website lässt sich ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Verarbeitet werden Zugriffsdaten in Serverprotokollen sowie die Angaben, die Sie bei einer Kontaktaufnahme selbst übermitteln.
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Sie beschreibt außerdem, welche Rechte Sie uns gegenüber haben und an wen Sie sich wenden können.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die auf dieser Website beschriebenen Verarbeitungen im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
dokuhaus Archivcenter GmbH
Dornierstraße 4
04509 Wiedemar
Telefon 034207 4068-100
E-Mail info@dokuhaus.com
Vertretungsberechtigung, Registereintrag und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer stehen im Impressum.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte unmittelbar an ihn wenden, ohne den Weg über uns zu nehmen.
DATHA GmbH, Hartmut Kiesel
Neumarktstraße 9
06108 Halle (Saale)
Telefon 034207 4068-19
E-Mail datenschutz@dokuhaus.com
Was personenbezogene Daten sind
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist, wer sich direkt oder indirekt bestimmen lässt, insbesondere über einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten oder eine Online-Kennung. Dazu gehören Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ebenso wie die IP-Adresse Ihres Anschlusses.
Aufruf der Website und Serverprotokolle
Bei jedem Aufruf einer Seite sendet Ihr Browser von sich aus eine Reihe technischer Angaben an unseren Server, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Diese Angaben hält der Server in Protokolldateien fest.
Protokolliert werden: Name der abgerufenen Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und anfragender Provider.
Die IP-Adresse ist auch in ihrer dynamischen Form ein personenbezogenes Datum, wenn der Betreiber einer Website über rechtliche Mittel verfügt, die dahinterstehende Person mit Hilfe Dritter bestimmen zu lassen (Gerichtshof der Europäischen Union, Urteil vom 19. Oktober 2016, Rs. C-582/14 - Breyer; Bundesgerichtshof, Urteil vom 16. Mai 2017, VI ZR 135/13). Wir behandeln sie deshalb durchgehend als personenbezogenes Datum und nicht als anonyme technische Angabe.
Zweck der Protokollierung ist der sichere und störungsfreie Betrieb dieser Website: die Auslieferung der Seiten, das Erkennen und Beheben von Störungen und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Erwägungsgrund 49 der Verordnung erkennt die Verarbeitung zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit im unbedingt erforderlichen und verhältnismäßigen Umfang ausdrücklich an.
Auf § 25 TDDDG kommt es dabei nicht an. Die Vorschrift betrifft das Speichern von Informationen auf Ihrem Gerät und den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen. Protokolldateien entstehen dagegen aus Angaben, die Ihr Browser beim Verbindungsaufbau von sich aus sendet; ein Zugriff auf Ihr Gerät liegt darin nicht.
Die Protokolldaten werden nach 7 Tagen gelöscht. Die Löschung erfolgt automatisiert.
Davon ausgenommen sind Einträge, die zu einem konkreten sicherheitsrelevanten Vorfall gehören. Sie werden gesondert aufbewahrt, solange der Vorfall bearbeitet wird, und mit dessen Abschluss gelöscht.
Eine Auswertung der Protokolldaten zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.
Betrieb der Server
Unser Hostinganbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland. Eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken findet nicht statt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Cookies und Einwilligung
Diese Website speichert keine Informationen auf Ihrem Gerät, die einer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG bedürften, und liest keine dort gespeicherten Informationen aus. Sie setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Wiedererkennungszwecken.
Es werden auch keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen: Schriften, Symbole, Bilder und Kartenausschnitte liegen auf demselben Server wie die Seite selbst. Beim Aufruf einer Seite wird deshalb keine Verbindung zu einem anderen Anbieter aufgebaut, und es gelangt keine IP-Adresse von Ihnen zu einem Dritten.
Der Mengenrechner und der Fristenrechner auf dieser Website rechnen vollständig in Ihrem Browser; die von Ihnen eingegebenen Werte werden nicht an uns übermittelt.
Da auf dieser Website derzeit keine Technologie zum Einsatz kommt, die eine Einwilligung erfordert, wird Ihnen auch kein Einwilligungsbanner angezeigt. Ein Banner, das keine einwilligungsbedürftige Verarbeitung betrifft, würde einen unzutreffenden Eindruck erwecken. Sobald sich das ändert, holen wir Ihre Einwilligung vorher ein und weisen an dieser Stelle darauf hin.
Kartendarstellung
Die Lagepläne unserer Standorte werden als unveränderliche Grafik von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu einem Kartendienst wird dabei nicht aufgebaut, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Das Kartenmaterial stammt von OpenStreetMap und wird unter der Open Database License verwendet; die Urheber sind bei der jeweiligen Abbildung genannt.
Erst wenn Sie den Link unterhalb der Abbildung anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den Kartendienst unmittelbar auf; ab diesem Zeitpunkt gilt dessen Datenschutzerklärung.
Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben
Unsere Formulare sind gegen automatisierte Eingaben geschützt. Das Verfahren läuft vollständig auf unserem eigenen Server; ein Dienst eines Drittanbieters ist nicht eingebunden, es wird kein fremder Programmcode geladen, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Für Sie ist davon nichts zu sehen und nichts zu tun. Es gibt keine Bildaufgabe, nichts abzutippen und nichts anzuklicken. Stattdessen löst Ihr Browser im Hintergrund eine Rechenaufgabe, während Sie das Formular ausfüllen. Für einen Menschen dauert das den Bruchteil einer Sekunde; für ein Programm, das massenhaft Formulare abschickt, wird es teuer. Weil das Verfahren nicht auf Sehen, Lesen oder Zielen angewiesen ist, ist es auch mit Screenreader und Tastatur uneingeschränkt bedienbar.
Verarbeitet werden dabei drei Dinge: die Kennung der von Ihrem Browser gelösten Rechenaufgabe, damit dieselbe Lösung nicht mehrfach verwendet werden kann; die Zeit, die zwischen dem Öffnen und dem Absenden des Formulars vergangen ist; und ein Zähler, der festhält, wie viele Anfragen in der laufenden Stunde von Ihrem Internetanschluss eingegangen sind. Der Zähler speichert Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur einen daraus berechneten, nicht rückrechenbaren Wert. Zusätzlich enthält jedes Formular ein für Sie unsichtbares Feld; wird es ausgefüllt, war es kein Mensch.
Zweck ist die Abwehr missbräuchlicher automatisierter Zugriffe und damit die Funktionsfähigkeit unserer Formulare. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Kommunikationswege offen zu halten, ohne Ihnen eine Aufgabe zuzumuten oder Daten an Dritte zu geben.
Die Daten liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs unseres Servers, werden zu keinem anderen Zweck verwendet und nicht mit anderen Angaben zusammengeführt.
Sie werden nach 120 Minuten gelöscht.
Anfragen über das Kontaktformular
Es gibt drei Formulare. Das Kontaktformular fragt Thema, Name und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben ab, freiwillig sind Unternehmen, Telefon, Nachricht und angehängte Unterlagen. Das Formular zur Erstberatung auf der Startseite fragt Thema, Name und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben ab, freiwillig ist die Nachricht. Die Terminanfrage fragt Wunschtag, Uhrzeit, Name und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben ab, freiwillig ist die Telefonnummer. Alle drei Formulare tragen einen Zustimmungshaken, der gesetzt sein muss, bevor sich das Formular absenden lässt; die Bestätigungsmail an uns hält Zeitpunkt und Fassung des Textes fest, dem Sie zugestimmt haben.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt an unseren eigenen Server. Dort nimmt ein Skript die Angaben entgegen und gibt sie als E-Mail an die zuständige Stelle weiter. Zusätzlich legt es Ihre Anfrage als Datei in einem Bereich unseres Servers ab, der über das Internet nicht erreichbar ist; so geht eine Anfrage auch dann nicht verloren, wenn der E-Mail-Versand einmal scheitert. Ein Formulardienst eines Drittanbieters ist nicht eingebunden, und eine Datenbank entsteht nicht. Eine Bestätigungsmail an Sie versenden wir nicht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Zum Schutz vor automatisiert versendeten Nachrichten verwenden wir ein eigenes Verfahren ohne Einbindung eines Drittanbieters; es ist im Abschnitt „Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben“ beschrieben.
Für die Terminanfrage und das Formular zur Erstberatung auf der Startseite gilt dasselbe: derselbe Weg, dieselben Rechtsgrundlagen, dieselben Fristen.
Bevor sich das Formular absenden lässt, müssen Sie den Zustimmungshaken setzen. Damit willigen Sie nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO in die Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für den Widerruf genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Wir halten in der E-Mail, die aus Ihrer Anfrage entsteht, den Zeitpunkt und die Fassung des Textes fest, dem Sie zugestimmt haben - das ist der Nachweis, den Art. 7 Abs. 1 DSGVO von uns verlangt. Eine IP-Adresse speichern wir dabei nicht.
Ihre Einwilligung ist nicht die einzige Grundlage, auf die wir uns stützen, und ein Widerruf führt deshalb nicht dazu, dass wir eine laufende Anfrage nicht mehr bearbeiten dürfen. Wozu wir die Angaben verwenden und worauf wir uns daneben stützen, hängt von Ihrem Anliegen ab:
Richtet sich Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss - etwa auf ein Angebot zur Aktenlagerung oder Digitalisierung oder auf einen Termin zur Erstberatung -, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.
Handelt es sich um eine allgemeine Anfrage, verarbeiten wir Ihre Angaben auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, an uns gerichtete Anliegen zu beantworten, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Da Sie die Verarbeitung selbst veranlasst haben und wir die Angaben ausschließlich zur Antwort verwenden, überwiegen keine entgegenstehenden Interessen.
Wird aus der Korrespondenz ein Handels- oder Geschäftsbrief, verarbeiten wir sie darüber hinaus zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO. Das ist der Grund, weshalb bestimmte Unterlagen auch dann noch vorhanden sein können, wenn Sie um Löschung gebeten haben; die Verarbeitung wird in diesem Fall eingeschränkt.
Zur Speicherdauer: Die Datei, die beim Absenden auf unserem Server entsteht, löschen wir spätestens 90 Tage nach Eingang automatisiert. Für die E-Mail, die aus Ihrer Anfrage entsteht, gelten die Fristen, die unter „Anfragen per E-Mail und Telefon“ beschrieben sind.
Wird aus Ihrer Anfrage ein Geschäftsvorgang, gehen die Inhalte in unsere Angebots-, Kunden- und Buchhaltungsunterlagen über; dort gelten eigene und zum Teil gesetzlich vorgegebene Fristen, die weiter unten beschrieben sind.
Zum Dateianhang: Bitte übermitteln Sie uns keine personenbezogenen Inhalte. Für eine Einschätzung genügt eine geschwärzte Musterseite, eine Bestandsliste oder ein Regalplan. Unterlagen mit Patienten-, Mandanten- oder Beschäftigtendaten senden Sie uns bitte nicht über dieses Formular; für die Übergabe solcher Bestände schließen wir zuvor einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Anfragen per E-Mail und Telefon
Wenden Sie sich per E-Mail oder telefonisch an uns, verarbeiten wir die dabei anfallenden Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen für Anfragen über das Formular: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO, soweit eine Aufbewahrungspflicht besteht.
Allgemeine Korrespondenz ohne Aufbewahrungspflicht löschen wir sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Zur E-Mail selbst: Eine unverschlüsselte E-Mail ist auf ihrem Weg durch das Internet nicht gegen Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Bitte senden Sie uns besonders schutzbedürftige Angaben - Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, vollständige Kontoverbindungen - nicht unverschlüsselt per E-Mail. Die Anforderung von Patientenunterlagen läuft aus diesem Grund über den Postweg.
Anforderung von Patientenunterlagen
Wir verwahren Aktenbestände geschlossener Arztpraxen. Für die in diesen Beständen enthaltenen Patientendaten handeln wir im Auftrag der ärztlichen Stelle beziehungsweise ihrer Rechtsnachfolge; verantwortlich im Sinne der DSGVO bleibt diese Stelle, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine eigene Auswertung der Bestände findet nicht statt.
Fordern Sie nach § 630g BGB Kopien Ihrer eigenen Behandlungsdokumentation an, verarbeiten wir zusätzlich die Angaben aus dem Anforderungsformular. Zweck ist ausschließlich die Prüfung Ihrer Berechtigung und die Zuordnung des Bestandes. Ohne diese Prüfung dürfen wir keine Unterlagen herausgeben; eine Herausgabe an eine nicht berechtigte Person wäre eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten.
Ihre Identität stellen wir nicht mehr anhand einer Ausweiskopie fest, sondern über das POSTIDENT-Verfahren der Deutschen Post: Sie legen Ihren Ausweis in einer Postfiliale vor, uns wird das Ergebnis der Prüfung bestätigt. Eine Ausweiskopie erreicht uns dabei nicht.
Die Anforderung läuft aus diesem Grund über den Postweg und nicht per E-Mail. Einzelheiten stehen auf der Seite Patientenakte anfordern.
Bewerbungen
Bewerben Sie sich bei uns, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Unterlagen und Angaben, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses dient, ergänzend Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Enthalten Ihre Unterlagen Angaben besonderer Kategorien - etwa zu einer Schwerbehinderung -, stützen wir deren Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Auf § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG stützen wir uns bewusst nicht. Der Gerichtshof der Europäischen Union hat entschieden, dass nationale Vorschriften zum Beschäftigtendatenschutz die Anforderungen des Art. 88 Abs. 2 DSGVO erfüllen müssen und andernfalls unangewendet bleiben (Urteil vom 30. März 2023, Rs. C-34/21); das Bundesarbeitsgericht hat die Vorschrift daraufhin für unanwendbar gehalten, weil sie die Vorgaben der Verordnung lediglich wiederholt (Urteil vom 8. Mai 2025, 8 AZR 209/21).
Zur Speicherdauer: Führt Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, gerechnet ab dem Zugang unserer Absage. Diese Frist ergibt sich aus § 15 Abs. 4 AGG, wonach ein Entschädigungsanspruch binnen zwei Monaten schriftlich geltend zu machen ist, und aus § 61b Abs. 1 ArbGG, wonach die Klage binnen weiterer drei Monate zu erheben ist; der verbleibende Monat deckt Zustellung und Klageeingang ab.
Ist im Einzelfall bereits ein Anspruch geltend gemacht oder ein Verfahren anhängig, bewahren wir die Unterlagen bis zum rechtskräftigen Abschluss auf und schränken die Verarbeitung im Übrigen ein.
Eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen kommt nur mit Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO in Betracht. Wir fragen sie erst nach Abschluss des Verfahrens und nicht als Bedingung Ihrer Bewerbung; sie ist auf 12 Monate begrenzt und jederzeit widerruflich.
Auf Initiativbewerbungen melden wir uns auch dann zurück, wenn keine Stelle frei ist. Die Frist beginnt in diesem Fall mit dieser Rückmeldung.
Bewerbungen erreichen uns per E-Mail. Der Zugriff auf das Bewerbungspostfach ist auf die am Verfahren beteiligten Personen beschränkt; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Löschung umfasst auch das Bewerbungspostfach und dessen Sicherungskopien. Bitte beachten Sie den Hinweis oben zur unverschlüsselten E-Mail.
Zum Führungszeugnis: Vor einer Einstellung legen Sie uns ein Führungszeugnis vor. Wir nehmen davon Einsicht und dokumentieren nur, dass und wann die Einsichtnahme stattgefunden hat und ob Eintragungen vorlagen. Das Führungszeugnis selbst nehmen wir nicht zur Personalakte.
Wer Ihre Daten erhält
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugang zu Ihren Daten, die sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Alle an der Verarbeitung beteiligten Beschäftigten sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet.
Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten - insbesondere für den Betrieb der Server. Mit ihnen bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Zu den Beständen unserer Auftraggeber: Soweit wir im Rahmen unserer Archiv-, Digitalisierungs- und Vernichtungsleistungen personenbezogene Daten aus den Unterlagen unserer Auftraggeber verarbeiten, handeln wir ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich bleibt der jeweilige Auftraggeber; Anfragen betroffener Personen zu diesen Beständen richten Sie bitte an ihn. Diese Erklärung gilt für die Verarbeitungen, für die wir selbst Verantwortlicher sind.
Übermittlung in Drittländer
Ihre Daten werden ausschließlich auf Systemen in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Anfrage, Ihre Bestellung oder Ihre Bewerbung entscheiden Menschen.
Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung und den Zugriff Unbefugter zu schützen. Dazu gehören die verschlüsselte Übertragung dieser Website, die Beschränkung des Zugriffs auf die jeweils zuständigen Stellen und die Verpflichtung aller Beteiligten auf die Vertraulichkeit. Die Maßnahmen werden fortlaufend an den Stand der Technik angepasst.
Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von Daten im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann und sich nicht lückenlos gegen den Zugriff Dritter schützen lässt.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Ausübung ist unentgeltlich; wir beantworten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Nach Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken, an welche Empfänger und wie lange, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Nach Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Nach Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa während wir die Richtigkeit bestrittener Daten prüfen oder solange eine Aufbewahrungspflicht einer Löschung entgegensteht.
Nach Art. 20 DSGVO können Sie die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an uns unter den oben genannten Kontaktdaten oder unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@dokuhaus.com.
Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch ist an keine Form gebunden. Eine Nachricht an die oben genannte Adresse oder an unseren Datenschutzbeauftragten genügt.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Verordnung verstößt. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes wenden.
Für uns zuständig ist die Aufsichtsbehörde am Sitz unseres Unternehmens: Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg.
Ob Sie Daten bereitstellen müssen
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtangabe gekennzeichneten Angaben können wir Ihr Anliegen allerdings nicht bearbeiten - ohne Kontaktdaten etwa keine Antwort auf Ihre Anfrage, ohne Legitimation keine Herausgabe von Patientenunterlagen. Ein Nachteil entsteht Ihnen daraus nicht.
Werbung an unsere Kontaktdaten
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung widersprechen wir hiermit.
Links auf andere Websites
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Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.
Fassung 2.0, Stand September 2026.
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