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Mengenrechner: wie viel ist es eigentlich?

Ein laufender Regalmeter fasst 12 breite Aktenordner; ein Standard-Archivkarton nimmt 6 breite oder 8 schmale Ordner auf. Der Mengenrechner rechnet Ihre Regale, Schränke oder Ordner in Regalmeter und Kartons um - die Einheiten, mit denen ein Archivangebot kalkuliert wird.

Regalgang mit Archivkartons

Ihren Bestand schätzen

Wählen Sie die Einheit, in der Sie Ihren Bestand am ehesten überblicken. Alles Weitere wird umgerechnet.

Woran messen Sie?

Wie viel davon?

Ein Meter Regalboden, voll mit Ordnern, ist ein laufender Regalmeter.

Wie breit sind die Ordner überwiegend?

Ihr Bestand in Zahlen

Der Rechner braucht JavaScript. Ohne das hilft die Umrechnungstabelle direkt darunter: Sie enthält dieselben Faktoren in fertigen Stufen.

Schätzwerte auf Basis der unten genannten Faktoren. Sie ersetzen keine Bestandsaufnahme, reichen aber für ein erstes Angebot.

Mit dieser Menge anfragen

Die Zahlen wandern in das Kontaktformular, Sie ergänzen nur noch Ihre Erreichbarkeit. Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden, unverbindlich und kostenfrei.

Umrechnung in Stufen

Werte für breite Ordner mit 8 cm Rückenbreite. Wer schmale Ordner hat, rechnet mit 16 statt 12 Ordnern je Meter.

RegalmeterOrdnerKartonsStellflächeSeiten, grob
1 m1220,4 m²6.000
5 m60101,8 m²30.000
10 m120203,5 m²60.000
20 m240407 m²120.000
50 m60010017,5 m²300.000
100 m1.20020035 m²600.000
200 m2.40040070 m²1.200.000
500 m6.0001.000175 m²3.000.000
1 m
12
5 m
60
10 m
120
20 m
240
50 m
600
100 m
1.200
200 m
2.400
500 m
6.000
1 m
2
5 m
10
10 m
20
20 m
40
50 m
100
100 m
200
200 m
400
500 m
1.000
1 m
0,4 m²
5 m
1,8 m²
10 m
3,5 m²
20 m
7 m²
50 m
17,5 m²
100 m
35 m²
200 m
70 m²
500 m
175 m²
1 m
6.000
5 m
30.000
10 m
60.000
20 m
120.000
50 m
300.000
100 m
600.000
200 m
1.200.000
500 m
3.000.000

Womit gerechnet wird

Alle Annahmen liegen offen. Wer nachrechnen will, kann das.

UmrechnungFaktorAnmerkung
Breite Ordner je Regalmeter12Rückenbreite etwa 8 cm
Schmale Ordner je Regalmeter16Rückenbreite etwa 5 cm
Breite Ordner je Archivkarton6Standard-Archivkarton
Schmale Ordner je Archivkarton8Standard-Archivkarton
Regalmeter je Regal oder Schrank1 m je FachbodenÜbliche Fachbodenbreite
Stellfläche je Regalmeterrund 0,35 m²Inklusive Gangfläche im Archiv
Seiten je Ordnerrund 500Sehr grob. Nur als Anhaltspunkt für Digitalisierungsvorhaben.
Breite Ordner je Regalmeter
12
Schmale Ordner je Regalmeter
16
Breite Ordner je Archivkarton
6
Schmale Ordner je Archivkarton
8
Regalmeter je Regal oder Schrank
1 m je Fachboden
Stellfläche je Regalmeter
rund 0,35 m²
Seiten je Ordner
rund 500
Breite Ordner je Regalmeter
Rückenbreite etwa 8 cm
Schmale Ordner je Regalmeter
Rückenbreite etwa 5 cm
Breite Ordner je Archivkarton
Standard-Archivkarton
Schmale Ordner je Archivkarton
Standard-Archivkarton
Regalmeter je Regal oder Schrank
Übliche Fachbodenbreite
Stellfläche je Regalmeter
Inklusive Gangfläche im Archiv
Seiten je Ordner
Sehr grob. Nur als Anhaltspunkt für Digitalisierungsvorhaben.

Was die Menge noch nicht sagt

Die Menge ist die eine Hälfte der Kalkulation. Die andere sind vier Fragen, die wir im Gespräch klären: Soll je Karton oder je Einzelakte erfasst werden? Wie oft wird zugegriffen? Über welchen Zeitraum wird gelagert? Und wie aufwendig ist die Abholung, also Etage, Aufzug, Zufahrt und Zustand des Bestands?

Häufige Fragen zur Menge

Wie viele Aktenordner passen auf einen Regalmeter?
Auf einen laufenden Regalmeter passen 12 breite Ordner mit 8 cm Rückenbreite oder 16 schmale Ordner mit 5 cm. Mit diesen Werten rechnet auch der Mengenrechner.
Wie viele Ordner passen in einen Archivkarton?
In einen Standard-Archivkarton passen 6 breite oder 8 schmale Aktenordner. Bei losen Unterlagen und Hängeregistern schwankt der Wert stärker, weil die Packdichte höher ausfällt.
Warum steht hier kein Preis?
Weil er von mehr abhängt als von der Menge: Erfassungstiefe je Karton oder je Einzelakte, Zugriffshäufigkeit, Laufzeit und Aufwand der Abholung. Eine Zahl, die diese Faktoren ignoriert, wäre keine Kalkulation, sondern eine Behauptung. Mit Ihrer Menge erhalten Sie ein belastbares Angebot in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Muss ich meine Akten vor der Abholung zählen?
Nein. Eine Schätzung genügt. Bei größeren Beständen nehmen wir den Umfang bei der Bestandsaufnahme vor Ort selbst auf.
Wie viel Stellfläche braucht ein Regalmeter im Archiv?
Rund 0,35 Quadratmeter, inklusive anteiliger Gangfläche. Zwanzig Regalmeter entsprechen damit etwa sieben Quadratmetern - eine Fläche, die im eigenen Büro selten für Akten übrig ist.
Wie rechne ich Aktenschränke in Regalmeter um?
Über die Fachböden. Ein üblicher Aktenschrank hat vier bis sechs Fachböden mit etwa einem Meter Breite, also vier bis sechs Regalmeter je Schrank. Der Rechner nimmt Ihnen das ab, wenn Sie Regale statt Meter angeben.
Wie viele Seiten stecken in einem Ordner?
Sehr grob rund 500. Die Zahl schwankt stark mit Papierstärke, Trennblättern und Heftungen und taugt nur als Anhaltspunkt für die Größenordnung eines Digitalisierungsvorhabens, nicht als Kalkulationsgrundlage.

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Was mit Ihrem Aktenbestand möglich ist

Sagen Sie uns Menge, Art und Frist. Sie erhalten meist innerhalb von 24 Stunden einen konkreten Weg mit Aufwand und Kosten - für Einlagerung, Digitalisierung oder beides.

Porträt Elisabeth Friske