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Arbeiten bei dokuhaus

dokuhaus stellt für Archivbetrieb, Digitalisierung und Verwaltung an den Standorten Wiedemar und Halle (Saale) ein; Bewerbungen gehen an bewerbung@dokuhaus.com.

Langer Regalgang im Sicherheitsarchiv, Mitarbeiter in Bewegung
Feste Arbeitszeiten, keine Schicht, keine Wochenendarbeit.

Wir arbeiten täglich mit fremden Unterlagen: Patientenakten, Personalakten, Verträge, Verwaltungsvorgänge. Das setzt Sorgfalt voraus und Verschwiegenheit, und beides lässt sich nicht anordnen. Deshalb suchen wir Leute, die strukturiert arbeiten und denen es etwas ausmacht, wenn ein Karton falsch steht.

Im Gegenzug gibt es klare Abläufe, planbare Arbeitszeiten und kurze Wege. Ein eintragungsfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung, ebenso die Verpflichtung auf das Datengeheimnis - das gilt für alle im Haus.

Was der Arbeitsplatz bietet

  • Keine Schicht- und keine Wochenendarbeit
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenkonto
  • Monatliches Festgehalt
  • 25 Tage Urlaub; für Heiligabend und Silvester wird jeweils nur ein halber Urlaubstag fällig
  • Betriebliche Krankenversicherung mit 600 Euro Jahresbudget, etwa für Brille, Zahnreinigung oder Zuzahlungen
  • Mitarbeitervorteilsportal mit Rabatten bei Online-Shops und Markenpartnern
  • Klimatisiertes Bürogebäude, kostenfreie Getränke
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude, Anbindung an Bus und Bahn
  • Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben

Offene Stellen

Derzeit ist keine Stelle ausgeschrieben. Wenn Sie meinen, dass wir Sie trotzdem brauchen können, schicken Sie eine Initiativbewerbung an bewerbung@dokuhaus.com - wir melden uns auch dann zurück, wenn gerade nichts frei ist.

Wie eine Bewerbung abläuft

  1. Bewerbung per E-Mail

    Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an bewerbung@dokuhaus.com. Zeugnisse können nachgereicht werden.

  2. Kennenlerngespräch vor Ort

    Wir laden Sie an den Standort ein, an dem Sie arbeiten würden. Dabei sehen Sie auch den Betrieb, nicht nur den Besprechungsraum.

  3. Probearbeitstag

    Ein Tag im Arbeitsalltag, unverbindlich für beide Seiten. Danach wissen Sie, worauf Sie sich einlassen.

  4. Zusage und Start

    Wenn es für beide Seiten passt, klären wir Vertrag und Starttermin. Die Einarbeitung übernimmt das Team, in dem Sie anfangen.

Was mit Ihren Unterlagen geschieht

Ihre Unterlagen sehen nur die Personen, die am Verfahren beteiligt sind. Führt die Bewerbung nicht zu einer Einstellung, löschen wir sie sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, gerechnet ab dem Zugang unserer Absage. Bei einer Initiativbewerbung beginnt die Frist mit unserer Rückmeldung - deshalb melden wir uns auch dann, wenn gerade nichts frei ist.

Wollen Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, fragen wir Sie danach erst nach Abschluss des Verfahrens. Das ist freiwillig, auf zwölf Monate begrenzt und jederzeit widerruflich.

Ein Hinweis zum Weg: Eine unverschlüsselte E-Mail ist unterwegs nicht gegen Mitlesen geschützt. Zeugnisse und Nachweise können Sie deshalb auch später im Gespräch vorlegen; für die erste Bewerbung genügen Lebenslauf und Anschreiben. Was wir mit Ihren Daten tun und worauf wir uns dabei stützen, steht in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen zu Karriere

Gibt es aktuell offene Stellen?
Derzeit ist keine Stelle ausgeschrieben. Initiativbewerbungen nehmen wir jederzeit entgegen, an bewerbung@dokuhaus.com.
Wo würde ich arbeiten?
An den Standorten Wiedemar bei Leipzig oder Halle (Saale), je nach Bereich. Archivbetrieb und Digitalisierung sind personell getrennt und arbeiten mit eigenen Teams.
Wird ein Führungszeugnis verlangt?
Ja. Ein eintragungsfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung, weil wir mit besonders schützenswerten Unterlagen arbeiten. Dazu kommt die Verpflichtung auf das Datengeheimnis nach DSGVO und BDSG.
Gibt es Schichtarbeit oder Wochenenddienst?
Nein. Die Arbeitszeiten sind geregelt, mit Überstundenkonto. Abende und Wochenenden bleiben frei.
Wie viele Urlaubstage gibt es?
25 Tage. Für Heiligabend und Silvester wird jeweils nur ein halber Urlaubstag angerechnet.
Wie lange dauert das Verfahren?
Nach der Bewerbung folgen ein Kennenlerngespräch vor Ort und ein Probearbeitstag. Wie schnell das geht, hängt an der Stelle - eine Rückmeldung auf die Bewerbung erhalten Sie in jedem Fall.

Kostenfreie Erstberatung

Was mit Ihrem Aktenbestand möglich ist

Sagen Sie uns Menge, Art und Frist. Sie erhalten meist innerhalb von 24 Stunden einen konkreten Weg mit Aufwand und Kosten - für Einlagerung, Digitalisierung oder beides.

Porträt Elisabeth Friske