Ihre Karrieremöglichkeiten

 

Verantwortung mit Rückendeckung

 

Sie bekommen klare Strukturen und zugleich Freiheit für selbstständiges Arbeiten

 

Scan - Operator für unser Scanzentrum (m/w/D)

 

📍 Arbeitsort: 06132 Halle (Saale) | 🕒 Vollzeit 40 h | 📅 ab sofort

 

Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag zur digitalen Zukunft leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als Scan-Operator (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in spannenden Digitalisierungsprojekten - für Unternehmen aus der Versicherungs-, Gesundheits- oder Immobilienbranche ebenso wie für Archive, Bauverwaltungen oder Bibliotheken. Ob historische Bücher, sensible Akten oder aktuelle Eingangspost: Sie helfen dabei, Informationen dauerhaft und digital verfügbar zu machen.

 

Das erwartet Sie bei uns

 

Sie begleiten Papierdokumente auf ihrem Weg in die digitale Welt – Schritt für Schritt, von der Vorbereitung über das Scannen bis hin zur sorgfältigen Qualitätskontrolle. Dabei arbeiten Sie sowohl mit den Dokumenten als auch am Computer. Ihre Arbeit ist vielseitig und wichtig: Denn jedes gescannte Dokument erzählt eine Geschichte – und Sie sorgen dafür, dass sie digital weiterlebt. 

 

Ihre Aufgaben im Überblick:

 

► Dokumentenvorbereitung:

Bevor Unterlagen eingescannt werden können, müssen sie vorbereitet werden. Das bedeutet Sie entfernen Klammern, sortieren Seiten, prüfen Inhalte und fügen Trennblätter ein.

 

► Scannen mit moderner Technik:

Mit unseren Hochleistungsscannern digitalisieren Sie unterschiedlichste Dokumente - von der historischen Bauzeichnung bis zum aktuellen Patientenbericht. Keine Sorge - Sie werden gründlich eingearbeitet

 

► Dateibenennung & Datenerfassung:

Bei der Erfassung am PC kommt es auf Konzentration und ein gutes Verständnis für Inhalte an. Sie benennen die gescannten Dateien anhand vorgegebener Regeln. In vielen Projekten müssen dazu Inhalte erkannt und bestimmte Informationen gezielt erfasst werden - das erfordert Aufmerksamkeit und ein gutes Auge fürs Detail.

 

► Qualitätskontrolle:

Nach dem Scannen kontrollieren Sie, ob alle Seiten vollständig, gut lesbar und korrekt digitalisiert wurden - denn auf Qualität legen wir großen Wert.

 

  

---

 

Das bringen Sie idealerweise mit

 

Sie brauchen keine Vorerfahrung im Scanbereich - viel wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Lernbereitschaft. Wenn Sie gern strukturiert arbeiten und den Umgang mit dem PC mögen, passen Sie perfekt zu uns.

 

      ✔ Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS-Office-Anwendungen, z.B. Excel

      ✔ Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

      ✔ Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

      ✔ Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Neues zu lernen

      ✔ Einwandfreies Führungszeugnis (wird nur bei Einstellung benötigt) 

 

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Sie möchten Teil unseres Scan-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an:

bewerbung@dokuhaus.com

 

Sie haben vorab Fragen? Kein Problem - schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an.

Mitarbeiter Online-Shop - Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung (m/w/D)

 

📍 Arbeitsort: 06132 Halle (Saale) | 🕒 Teilzeit 20 h | 📅 ab sofort

 

Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen wertvollen Beitrag zur Bewahrung und digitalen Zukunft von Büchern leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als Mitarbeiter Online-Shop - Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der professionellen Digitalisierung von Büchern: von modernen Fachbüchern bis hin zu empfindlichen historischen Werken. Mit Ihrem Einsatz tragen Sie dazu bei, gedrucktes Wissen langfristig zu sichern und für Leserinnen, Forscher, Bibliotheken und Institutionen digital zugänglich zu machen.

 

Das erwartet Sie bei uns

 

Sie begleiten unsere Kunden vom Moment der Online-Bestellung bis zur erfolgreichen Auftragsabwicklung Schritt für Schritt und mit großer Sorgfalt. Dabei arbeiten Sie sowohl mit den eingesendeten Büchern als auch am Computer. Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll. Sie sorgen dafür, dass jeder Auftrag zuverlässig bearbeitet wird und unsere Kundinnen jederzeit bestens informiert sind.

 

Ihre Aufgaben im Überblick:

 

► Auftragsbearbeitung & Kundenkommunikation:

Sie erfassen eingehende Bestellungen aus dem Online-Shop, bestätigen diese und stehen unseren Kunden als freundlicher Ansprechpartner für Fragen rund um den Auftrag zur Verfügung.

 

► Eingangskontrolle & Vorbereitung:

Sie nehmen die per Post zugesandten Bücher entgegen, erfassen den Eingang im System und bereiten alles für die weitere Bearbeitung vor: ordentlich, strukturiert und mit Blick fürs Detail.

 

► Selbstständige Bearbeitung:

Je nach Auftrag scannen Sie die Bücher gemäß unseren Vorgaben und Kundenwünschen ein. Sie sorgen dafür, dass alles vollständig, korrekt und termingerecht verarbeitet wird.

 

► Qualitätskontrolle & Abschluss:

Bevor der Auftrag abgeschlossen wird, überprüfen Sie die Ergebnisse. Danach informieren Sie die Kunden, verpacken die Bücher sorgfältig, versenden diese zurück und erstellen die abschließende Rechnung.

 

  

---

 

Das bringen Sie idealerweise mit

 

Sie benötigen keine Vorerfahrung im E-Commerce. Viel wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Freude an der Kommunikation mit Kunden. Wenn Sie gern strukturiert arbeiten, den PC sicher beherrschen und auch in stressigen Momenten den Überblick behalten, passen Sie perfekt zu uns.

 

      ✔ Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS-Office-Anwendungen, z.B. Excel

      ✔ Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine klare Kundenkommunikation

      ✔ Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen

      ✔ Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kunden

      ✔ Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten

      ✔ Einwandfreies Führungszeugnis (wird nur bei Einstellung benötigt) 

 

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Sie möchten Teil unseres Scan-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an:

bewerbung@dokuhaus.com

 

Sie haben vorab Fragen? Kein Problem - schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an.