Zertifikate und Nachweise

dokuhaus ist durch TÜV Süd nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert; die aktuellen Zertifikate laufen bis April 2028 beziehungsweise Juli 2028.

Zwei Personen im Gespräch in einem Regalgang des Sicherheitsarchivs, eine mit Unterlagen, eine mit Handscanner — ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022, beide geprüft durch TÜV Süd.

Ein Zertifikat ohne Gültigkeitszeitraum ist eine Behauptung. Deshalb steht hier zu jedem Nachweis, wer geprüft hat und bis wann er gilt. Für Vergabeverfahren stellen wir die Zertifikate im Original bereit.

Was die Normen bedeuten

ISO 9001 prüft das Qualitätsmanagement: dass Abläufe definiert, dokumentiert und überprüfbar sind und Abweichungen zu Korrekturen führen. ISO 27001 prüft die Informationssicherheit: welche Risiken für Ihre Daten bestehen und welche Maßnahmen dagegen wirksam eingerichtet sind. Die ISO/IEC 21964 ist keine Zertifizierung des Unternehmens, sondern der Maßstab, nach dem vernichtet wird.

Zertifiziert

DIN EN ISO 9001:2015

Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015, geprüft durch TÜV Süd. Geprüft wird, ob Abläufe definiert, dokumentiert und überprüfbar sind und ob Abweichungen zu Korrekturen führen.

Geltungsbereich laut Urkunde: Digitale Scandienstleistung und konventionelle Archivierung unter Berücksichtigung der besonderen Belange des Gesundheits- und Sozialwesens. Erfasste Standorte: Wiedemar und Halle (Saale).

Gültig vom 12.04.2025 bis 11.04.2028. Registrier-Nr. 12 100 38083 TMS, ausgestellt durch die TÜV SÜD Management Service GmbH.

Urkunde als PDF · Gültigkeit beim Aussteller prüfen

Zertifiziert

ISO/IEC 27001:2022

Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022, geprüft durch TÜV Süd. Geprüft wird, welche Risiken für Ihre Daten bestehen und welche Maßnahmen dagegen wirksam eingerichtet sind.

Gültig vom 26.07.2025 bis 25.07.2028. Registrier-Nr. 12 310 38083 TMS, ausgestellt durch die TÜV SÜD Management Service GmbH. Erklärung zur Anwendbarkeit in der Version 10_00 vom 01.04.2025.

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Projektbezogen möglich

BSI TR-03138 (TR-RESISCAN)

Wir kennen die Anforderungen der BSI TR-03138 (TR-RESISCAN) und setzen sie bei einem Projekt um, das sie verlangt - einschließlich Eigenerklärung. Derzeit arbeiten wir nicht danach; ein Zertifikat und eine geprüfte Verfahrensdokumentation liegen nicht vor. Sie beschreibt, wie der Scanprozess abzusichern ist, damit das Digitalisat den Beweiswert des Originals möglichst weit erhält.

Zur Technischen Richtlinie

Durch Partner

ISO/IEC 21964

Leistungen nach ISO/IEC 21964 erbringt ein zertifizierter Partner in unserem Auftrag. Wir verantworten Prüfung, Abholung und Nachweisführung. Aktenvernichtung mit Nachweis, ausgeführt durch zertifizierten Partner

Häufige Fragen

Nach welchen Normen ist dokuhaus zertifiziert?

Nach ISO 9001:2015 für das Qualitätsmanagement und nach ISO/IEC 27001:2022 für die Informationssicherheit. Prüfstelle ist in beiden Fällen TÜV Süd.

Was sagt eine ISO-27001-Zertifizierung aus?

Dass ein Managementsystem für Informationssicherheit eingerichtet, dokumentiert und von einer unabhängigen Stelle geprüft wurde. Sie sagt nichts über einzelne Aufträge aus - sie belegt, dass es geregelte Abläufe gibt und dass deren Einhaltung überwacht wird.

Wie lange sind die Zertifikate gültig?

Ein ISO-Zertifikat läuft drei Jahre und wird in dieser Zeit jährlich durch Überwachungsaudits bestätigt. Die konkreten Laufzeiten stehen bei den einzelnen Nachweisen.

Gilt die DIN 66399 noch?

Als nationale Norm nicht mehr. Ihre Inhalte wurden 2018 in die ISO/IEC 21964 übernommen, die DIN wurde 2023 zurückgezogen. Schutzklassen und Sicherheitsstufen gelten inhaltlich unverändert weiter.

Kann ich die Nachweise für meine Dokumentation erhalten?

Ja. Zertifikate und Vernichtungsnachweise stellen wir für Ihre eigene Dokumentation und für Prüfungen bereit.

Kostenfreie Erstberatung

Was mit Ihrem Aktenbestand möglich ist

Sagen Sie uns Menge, Art und Frist. Sie erhalten meist innerhalb von 24 Stunden einen konkreten Weg mit Aufwand und Kosten - für Einlagerung, Digitalisierung oder beides.

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