Wir digitalisieren Ihre Aktenordner und Dokumente für Sie - schnell, zuverlässig und sicher.
Sie möchten Ihre Aktenordner und Dokumente digitalisieren?
Lernen Sie uns und unsere Leistungen kennen. Der dokuhaus Test-Scan macht's möglich.
Wie das funktioniert? Ganz einfach:
Wir scannen den Inhalt eines Aktenordners für Sie nach einem standardisierten Verfahren. Der Digitalisierungsvorgang erfolgt mit unseren Hochleistungsscannern und durch unser erfahrenes Fachpersonal. Sie erhalten optimale Ergebnisse, garantiert. Sie selbst entscheiden sich, ob unser Economy-, Business- oder Premium-Paket das Richtige für Sie ist. Wir scannen Ihnen einen Aktenordner zum Festpreis und zu besonders günstigen Konditionen.
9,95 €
für einen Aktenordner
Manuelle Aufbereitung des Aktenordners
Herstellen der Einzugsfähigkeit
Fremdkörper werden entfernt und anschließend fachgerecht entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen
Digitalisierung / Hochleistungsscan
mit einer optischen Auflösung von 300 dpi
Wir scannen in Farbe für Sie.
Digitalisierung von bis zu 350 Seiten
in den Papierformaten DIN A4 bis DIN A3
Unser Test-Scan beinhaltet ein Volumen von bis zu 350 Seiten, ab der 351. Seite berechnen wir lediglich 0,10 € je weitere Seite.
OCR / Texterkennung
Wir führen eine Texterkennung durch, damit die entstehenden Dateien vollständig durchsuchbar werden, dabei setzen wir auf die Technologie von marktführenden Anbietern.
Automatische Qualitätskontrolle
Wir löschen Leerseiten mit Hilfe von Schwellenwerten und drehen die Seiten automatisch in Leserichtung.
Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 1
Wir überprüfen die Vollständigkeit des Digitalisates sorgfältig.
Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 2
Diese Leistung ist unserem ECONOMY Tarif nicht enthalten.
Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 3
Diese Leistung ist unserem ECONOMY Tarif nicht enthalten.
Ausgabe im PDF-Format
Wir geben das Digitalisat im branchenüblichen und zukunftssicheren PDF-Format aus.
Indexierung
Wir vergeben einen Dateinamen für jedes ausgegebene PDF-Dokument.
Klassifizierung
Diese Leistung ist unserem ECONOMY Tarif nicht enthalten.
Datenübertragung
Sofort nach Auftragsfertigstellung übertragen wir die für Sie erstellten Daten an Sie. Sie erhalten einen Download-Link per E-Mail.
Vernichtung - DSGVO & BDSG konform
30 Tage nach Auftragsfertigstellung lassen wir den physischen Aktenordner nach strengen Vorgaben der DIN 66399 für Sie vernichten.
Optional
Rückversand der physischen Originale gewünscht?
Gegen eine Versandkostenpauschale von 12,95 € senden wir die Originale zurück anstatt sie zu vernichten.
19,95 €
für einen Aktenordner
Manuelle Aufbereitung des Aktenordners
Herstellen der Einzugsfähigkeit
Fremdkörper werden entfernt und anschließend fachgerecht entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen
Digitalisierung / Hochleistungsscan
mit einer optischen Auflösung von 300 dpi
Wir scannen in Farbe für Sie.
Digitalisierung von bis zu 400 Seiten
in den Papierformaten DIN A4 bis DIN A3
Unser Test-Scan beinhaltet ein Volumen von bis zu 400 Seiten, ab der 401. Seite berechnen wir lediglich 0,085 € je weitere Seite.
OCR / Texterkennung
Wir führen eine Texterkennung durch, damit die entstehenden Dateien vollständig durchsuchbar werden, dabei setzen wir auf die Technologie von marktführenden Anbietern.
Automatische Qualitätskontrolle
Wir löschen Leerseiten mit Hilfe von Schwellenwerten und drehen die Seiten automatisch in Leserichtung.
Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 1
Wir überprüfen die Vollständigkeit des Digitalisates sorgfältig.
Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 2
Diese Leistung ist unserem BUSINESS Tarif nicht enthalten.
Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 3
Diese Leistung ist unserem BUSINESS Tarif nicht enthalten.
Ausgabe im PDF-Format
Wir geben das Digitalisat im branchenüblichen und zukunftssicheren PDF-Format aus.
Indexierung
Wir vergeben einen Dateinamen für jedes ausgegebene PDF-Dokument.
Klassifizierung
bis zu 10 Dateien inklusive
Wir erstellen eine Dateistruktur, die dem physischen Aktenordner entspricht. Für jedes Register bzw. jedes Trennblatt erstellen wir ein PDF-Dokument. Bis zu 10 Dateien sind enthalten, ab der 11. Datei berechnen wir lediglich 0,85 € je weitere Datei.
Datenübertragung
Sofort nach Auftragsfertigstellung übertragen wir die für Sie erstellten Daten an Sie. Sie erhalten einen Download-Link per E-Mail.
Vernichtung - DSGVO & BDSG konform
30 Tage nach Auftragsfertigstellung lassen wir den physischen Aktenordner nach strengen Vorgaben der DIN 66399 für Sie vernichten.
Optional
Rückversand der physischen Originale gewünscht?
Gegen eine Versandkostenpauschale von 12,95 € senden wir die Originale zurück anstatt sie zu vernichten.
29,95 €
für einen Aktenordner
Manuelle Aufbereitung des Aktenordners
Herstellen der Einzugsfähigkeit
Fremdkörper werden entfernt und anschließend fachgerecht entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen
Digitalisierung / Hochleistungsscan
mit einer optischen Auflösung von 300 dpi
Wir scannen in Farbe für Sie.
Digitalisierung von bis zu 450 Seiten
in den Papierformaten DIN A4 bis DIN A3
Unser Test-Scan beinhaltet ein Volumen von bis zu 450 Seiten, ab der 451. Seite berechnen wir lediglich 0,075 € je weitere Seite.
OCR / Texterkennung
Wir führen eine Texterkennung durch, damit die entstehenden Dateien vollständig durchsuchbar werden, dabei setzen wir auf die Technologie von marktführenden Anbietern.
Automatische Qualitätskontrolle
Wir löschen Leerseiten mit Hilfe von Schwellwerten und drehen die Seiten automatisch in Leserichtung.
Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 1
Wir überprüfen die Vollständigkeit des Digitalisates sorgfältig.
Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 2
Wir entfernen Leerseiten manuell, welche die Automatik unserer Spezialsoftware nicht erkannt hat.
Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 3
Einzelne Seiten wurden nicht automatisch in Leserichtung gedreht? Wir übernehmen diesen Schritt manuell.
Ausgabe im PDF-Format
Wir geben das Digitalisat im branchenüblichen und zukunftssicheren PDF-Format aus.
Indexierung
Wir vergeben einen Dateinamen für jedes ausgegebene PDF-Dokument.
Klassifizierung
bis zu 100 Dateien und bis zu
15 Verzeichnisse inklusive
Wir erstellen eine Verzeichnisstruktur, die dem physischen Aktenordner entspricht. Für jedes Register bzw. jedes Trennblatt erstellen wir ein Verzeichnis, bis zu 15 Verzeichnisse sind enthalten, ab dem 16. Verzeichnis berechnen wir lediglich 0,45 € je weiteres Verzeichnis. Darüber hinaus erstellen wir aus jedem Dokument eine Datei und legen diese im jeweiligen Verzeichnis ab. Bis zu 100 Dateien sind enthalten, ab der 101. Datei berechnen wird lediglich 0,35 € je weitere Datei.
Datenübertragung
Sofort nach Auftragsfertigstellung übertragen wir die für Sie erstellten Daten an Sie. Sie erhalten einen Download-Link per E-Mail.
Vernichtung - DSGVO & BDSG konform
30 Tage nach Auftragsfertigstellung lassen wir den physischen Aktenordner nach strengen Vorgaben der DIN 66399 für Sie vernichten.
Optional
Rückversand der physischen Originale gewünscht?
Gegen eine Versandkostenpauschale von 12,95 € senden wir die Originale zurück anstatt sie zu vernichten.
Bestellformular
ausfüllen und absenden
Bestätigung des Auftrages abwarten
Aktenordner verpacken und an dokuhaus senden
dokuhaus digitalisiert Ihren Aktenordner
Lieferung Ihres digitalen Aktenordners
Mit Aufgabe der Bestellung bestätigen Sie Ihre Unternehmereigenschaft (u.a. gemäß § 14 BGB). Nach Eingang Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung sowie eine detaillierte Leistungsbeschreibung per E-Mail.
Ihr Vertragspartner ist die dokuhaus Archivcenter GmbH, weitere rechtliche Angaben entnehmen Sie bitte dem Impressum.
Zahlungskonditionen: Sie bezahlen bequem auf Rechnung. Rechnungen der dokuhaus Archivcenter GmbH sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zur Zahlung fällig.
Ob es bei einem Aktenordner im Rahmen des Test-Scans bleibt oder ob wir künftig auch bei größeren Digitalisierungsvorhaben miteinander arbeiten, entscheiden Sie.
Rufen Sie uns bitte an - wir stehen Ihnen gern persönlich zur Verfügung.
Sie erreichen uns telefonisch unter 034207 4068-100.