ERSETZENDES SCANNEN NACH DER TR-RESISCAN

Die Aufbewahrung und Archivierung von Papier-Dokumenten ist aufwändig und auf lange Sicht auch teuer. Für größere Unternehmen, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen summieren sich diese Kosten im Lauf der Jahre zu erheblichen Beträgen.

Da lohnt es sich auf jeden Fall überprüfen zu lassen, welche Dokumentenarten in Ihrem Betrieb für das Ersetzende Scannen in Betracht kommen.

TR-Resiscan bei dokuhaus

Das sogenannte Ersetzende Scannen beschreibt einen Prozess, in dessen Verlauf ein Dokument unter Beachtung strenger Vorschriften in eine digitale Form umgewandelt und die Papierform im Anschluss vernichtet werden darf. Der Prozess stellt dabei sicher, dass das Dokument danach in der digitalen Form die gleichen Eigenschaften wie das Original behält und eine entsprechende rechtliche Gültigkeit aufweist.

dokuhaus hat sich als Spezialist für die Dokumentenverwaltung nach der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik herausgegebenen Technischen Richtlinie „TR-RESISCAN“ zertifizieren lassen und kann Ihnen deshalb das Ersetzende Scannen als externe Dienstleistung anbieten.

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, damit wir alle dazugehörigen Einzelheiten unverbindlich besprechen können. Sparen Sie sich einen erheblichen Anteil Ihres Verwaltungsaufwands, und erleichtern Sie sich den täglichen Umgang mit Ihren Dokumenten.

Unsere Leistungen:

  • Sicherer Transport, Erfassung, Protokollierung und Vorbereitung Ihrer Dokumente mit Erzeugung aller nötigen Metadaten
  • Kontrollierte Scan-Abläufe unter Einsatz von geeigneten Verschlüsselungsmaßnahmen und der Erzeugung von qualifizierten Signaturen je nach Schutzbedarfsklasse der Dokumente
  • Sichere Übermittlung der Datensätze in Ihr Unternehmen
  • Überwachte Vernichtung der Originaldokumente nach höchsten datenschutzrechtlichen Ansprüchen

Während des gesamten Prozesses werden alle einzelnen Schritte und jeder Transfervorgang protokolliert und überwacht. Alle bei uns verwendeten Geräte, Programme und Prozesse werden einer regelmäßigen Qualitätssicherung von unabhängiger Seite unterzogen.

Gehen Sie den Weg in die Zukunft der Aktenverwaltung mit uns gemeinsam.

dokuhaus ist Ihr verlässlicher Partner in allen Fragen des modernen Dokumenten- und Aktenmanagements.