DOKUMENTE DIGITALISIEREN – DAS PAPIERLOSE BÜRO

Sie benötigen einen zuverlässigen Partner für das Scannen, Digitalisieren und Archivieren von Dokumenten?

dokuhaus ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für die professionelle Digitalisierung von Unterlagen und Schriftstücken. Durch professionelle Scantechnik verwandeln wir Bild- und Textinhalte von Papierdokumenten in digitale Informationen.

Selbstverständlich übernehmen wir auch gern die Lagerung oder die Vernichtung Ihrer Dokumente gemäß den aktuellen Datenschutzbestimmungen!

Unsere Scanleistung im Detail:

  • Scans vom Format A8 bis A0 Kapazität von mehreren tausend Belegen pro Stunde
  • Lieferung der digitalisierten Dokumente in jedem gewünschten Format, z.B. als durchsuchbare PDFs
  • Anschließende Bildverarbeitung, einschließlich OCR, ICR und Dokumentklassifikation
  • Auf Wunsch Verwendung von digitalen Signaturen.
  • Hybride Archivführung (Papier- und Digitallagerung) inkl. Ablageleistungen
  • Scan-on-Demand
  • Scannen nach TR-RESISCAN

Durch die Digitalisierung können Sie die Informationen auf elektronischen Medien (CD, DVD, Festplatte) platzsparend speichern und am Computer effektiv verwalten und bearbeiten. Ob Rechnungen, Schriftstücke, Lieferscheine, lose Blattsammlungen oder komplette Archive, wir digitalisieren Dokumente jeder Art. Zum Digitalisieren wichtiger Dokumente setzen wir moderne Hochleistungsscanner und bei Bedarf Flachbettscanner ein. Einmal gescannt, indizieren wir Ihre Dokumente nach Ihren Vorgaben. Dies ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Verwaltung und sehr schnelle Suchergebnisse.

Warum eigentlich Dokumente scannen und digitalisieren?

Das Digitalisieren von Dokumenten kann viele Vorteile haben, denn die auf Festplatte, USB-Stick oder DVD abgelegten Schriftstücke sparen Platz. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn sich schnell Aktenordner und Papierberge ansammeln und man im Verwaltungschaos den Überblick verliert. Mit Hilfe von Hochleistungsscannern speichern wir Ihre Schriftstücke in digitaler Form ab. Das bedeutet, dass wir jedes ausgehändigte Dokument in Papierform aufbereiten, scannen und auf einen Datenträger Ihrer Wahl abspeichern. Das Speichermedium händigen wir Ihnen anschließend aus, so dass Sie damit im Büro arbeiten können.

Schluss mit zeitaufwändiger Suche nach Dokumenten. Mit unserem professionellen Scan-Service sparen Sie sich den Gang ins Archiv. Legen Sie einfach den Datenträger in Ihren Rechner und finden Sie mit nur wenigen Mausklicks das darauf archivierte Dokument. Das spart Zeit und Nerven. Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung von Bild- und Textinhalten ist die Kostenersparnis. Wer Dokumente digitalisieren lässt, benötigt weniger Platz als für die Archivierung von Akten. Viele Akten benötigen Platz und jeder Quadratmeter Platz kostet Miete. Deshalb profitieren Sie in allen Belangen, wenn Sie Dokumente von uns als Profi scannen und digital archivieren lassen.

dokuhaus – Erfahrener Partner für das digitale Archivieren Ihrer Dokumente

Möchten Sie unsere unkomplizierte Dienstleistung in Anspruch nehmen? Gern stehen wir Ihnen zur Verfügung. Ob Privatkunde oder Unternehmen; wir übernehmen für Sie das Scannen und Archivieren aller erdenklichen Dokumente – professionell, schnell und zuverlässig. Mehr Informationen zu unserer Arbeit und den anfallenden Kosten erhalten Sie auf Wunsch vor Ort, per Email oder Telefon. Sprechen Sie uns in diesem Falle am besten an. Wir erstellen Ihnen gern ein Angebot. Übrigens beraten wir Firmen auch in Fragen zu Themen wie Dokumenten-Management und nennen Ihnen kompetente Partner für die Implementierung eines Dokumenten-Managementsystem (DMS) im Unternehmen. Sollten Sie interessiert sein, nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Sie wollen Dokumente scannen und archivieren und digitalisieren – dokuhaus ist erfahrener Partner für das Digitalisieren Ihrer Dokumente in Deutschland.