INTERNE ARCHIVIERUNG – BERATUNG FÜR SIE

Alle Unternehmen sehen sich mit der Notwendigkeit einer ordnungsgemäßen Archivierung konfrontiert.

Diese kann entweder intern oder auch extern bei bewährten Dienstleistern wie dokuhaus vorgenommen werden.

In vielen Fällen entsteht auch bei der internen Archivierung ein Beratungsbedarf.

Beratungsleistungen in der Archivierung, die sich auszahlen

dokuhaus bietet Ihnen für die gesamte Thematik Interne Archivverwaltung und Aktenpflege fundierte Beratungsleistungen durch einen unserer Spezialisten an. Die Beratung umfasst organisatorische wie rechtliche Belange und schließt die Verwendung der neuesten technologischen Möglichkeiten mit ein. Dabei wird eine Beratung aus unserem Hause immer das Interesse Ihres Unternehmens im Fokus haben und die jeweils rationellste, sinnvollste und vor allem kostengünstigste Lösung im Auge behalten.

In folgenden Situationen können Sie sich auf unsere Expertise verlassen:

  • Neuaufbau von Kunden- oder Datenarchiven

    Je nach Art und Umfang Ihrer Geschäftstätigkeit kann ein gut durchdachtes Archiv alle Ihre Geschäftsvorgänge und Arbeitsprozesse entscheidend unterstützen. Moderne digitalisierte Archivdaten unterstützen über die verschiedensten Endgeräte selbst den Außendienst und beschleunigen alle Abläufe im Sinne wettbewerbsentscheidender Kosteneinsparungen.

  • Restrukturierung bestehender Archive

    Es gibt viele Ursachen, die zu der Notwendigkeit der Restrukturierung bestehender Archive führen können. Seien es neue Geschäftsstrukturen, Änderungen gesetzlicher Auflagen oder eine längst nötige Digitalisierung, eine fundierte Beratung kann zu erheblichen Aufwands- und Kostensenkungen beitragen. Wie bei allen grundlegenden Arbeiten am Archiv geht es immer auch um mögliche Prozessoptimierungen in den diesbezüglichen Arbeitsabläufen.

  • Bewertung bestehender Archive und Ordnungsstrukturen

    Schon weit vor einer Restrukturierung kann eine fachmännische Bewertung Ihrer Archivbestände wertvolle Hinweise für die zukünftige Ausrichtung des Archivmanagements in Ihrem Unternehmen liefern. Dies betrifft vor allem Fragen zu Papierlagerung und Hybrid-Archiven sowie ausbaufähigen Ordnungsstrukturen. Ebenso häufig spielen Fragen des Datenschutzes und andere rechtliche Auflagen eine entscheidende Rolle.

  • Archivumzüge

    Ein Umzug ist für das Archiv eines Unternehmens immer eine herausfordernde Angelegenheit. Das betrifft rein physikalische Umzüge ebenso wie eine Änderung der Lagersysteme oder die Umstellung auf neue Software oder Serverstrukturen. Gerade bei Hybrid können mit einem durchdachten Vorgehen mehrere Fliegen mit einer Klappe geschlagen werden. Schutz und Sicherheit der entsprechenden Akten und Daten können mit einer Überführung in neue Ordnungsstrukturen oder einer teilweisen oder kompletten Digitalisierung verbunden werden.

Bitte nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen unverbindlichen