ARCHIVKARTONS KAUFEN

 

 

 

Unterlagen auslagern und Ordnung schaffen.

Trotz der fortschreitenden Digitalisierung fallen oft immer noch größere Mengen an Unterlagen in Papierform an. In vielen Fällen machen gesetzliche Anforderungen oder der Anspruch an den eigenen Service es sogar zwingend notwendig, Akten zu archivieren. Bei uns können Sie Archivkartons kaufen und so ein nachhaltiges System zur Lagerung Ihrer Unterlagen etablieren. Je nach System können Aktenordner und die darin abgehefteten Akten dann alphabetisch, chronologisch oder thematisch sortiert werden.

Auch abgeschlossene Geschäftsvorgänge können wieder Bedeutung erlangen, wenn zum Beispiel Verjährungsfristen abgewartet werden müssen, bis eine Verwirkung eintritt. Auch wenn Fristen für Gewährleistungen, Garantien oder Haftungen eingehalten werden müssen, erfordert dies eine Aufbewahrung der jeweiligen Unterlagen. Mit den passenden Archivierungskartons können Sie komplette Aktenordner aufbewahren und diese platzsparend und vor Staub geschützt unterbringen. Auch Privathaushalte können bei uns Archivkartons kaufen und so wichtige Unterlagen längerfristig aufbewahren. Im Durchschnitt lagert schließlich jeder Haushalt in Deutschland etwa sieben volle Aktenordner mit Unterlagen und Rechnungen. Der heute so oft genutzte Standard Ordner wurde schon 1886 erfunden. Wenig später wurden die Ordner von den heute noch aktiven Traditionsfirmen Leitz und ELBA produziert und sind heute aus allen Verwaltungen kaum noch wegzudenken. Heute ist die Firma Herlitz Weltmarktführer und produziert alleine Millionen Ordner jedes Jahr.

Belastbare Archivkartons kaufen vom Archivierungsexperten

Unser Karton-Klassiker, der Archivkarton AK 1 hat Platz für bis zu sechs breite Standard-Ordner. Bei der klassischen Breite für Ordner von 80 Millimeter passen so circa 600 Blatt normales Papier (80 Gramm pro Quadratmeter) in einen Ordner und demnach etwa 3.600 Blatt in einen Archivkarton.

Unsere Archivkartons sind aus hochwertiger Wellpappe gemacht und sind bis zu 20 Kilogramm belastbar. Durch doppelt verstärkte Seitenwände und Boden können Sie auch einen komplett gefüllten Karton problemlos transportieren. Zur besseren Aufbewahrung können Sie unsere Archivkartons platzsparend aufeinander stapeln. Für den Transport fehlen natürlich auch nicht die üblichen seitlichen Griffmulden.

Passende Kartons für Standard Aktenordner

Besonders wichtig für eine sinnvolle Lagerung und Archivierung sind die seitlichen Felder zum Beschriften. Hier kann gegebenenfalls auch ein Barcodelabel angebracht werden, um die Archivierung digital zu verwalten. Basisangaben sollten Jahr, Vorgang, Aktenzeichen und die jeweilige Abteilung sein, um die entsprechenden Schriftgüter schnell wiederzufinden. Die exakten Innenmaße unseres Archivkartons AK 1 lauten 490 x 325 x 295 Millimeter (Länge x Breite x Höhe). Bei Kartons werden üblicherweise immer die Innenmaße angegeben, da die Außenmaße Ihres Packstücks dann den Innenmaßen unserer Kartons entsprechen. Weiterhin finden Sie in unserem Online-Shop auch Spezialkartons, etwa zur Archivierung von Röntgenbildern. Alle Archivkartons können Sie bei uns einzeln oder in Paketgrößen von zehn oder 20 Stück kaufen.

Langfristige Lagerung braucht Platz und die richtigen Bedingungen

Je nach Betriebsgröße brauchen Sie natürlich nicht nur die entsprechende Anzahl an Archivierungskartons, sondern auch einen ausreichend großen Ort, um diese zu lagern. Wenn Sie Akten langfristig archivieren wollen, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt werden. Nachteilige Umwelteinflüsse, wie Nässe, Schädlinge oder ähnliches müssen unbedingt vermieden werden. Gerne beraten wir Sie zu den günstigsten raumklimatischen Bedingungen und wie Sie diese langfristig erreichen.

Um alle anfallenden und vorhandenen Dokumente erst einmal archivieren zu können, müssen sie zunächst korrekt erfasst werden und zum neuen Lagerort gebracht werden. Wenn ein neues Lager aufgebaut werden soll, kann dies einen erheblichen Aufwand an Zeit und Personal verursachen. Mit unseren Archivkartons erleichtern Sie sich den Transport und die Aufbewahrung erheblich. Besonders moderne Papiersorten werden mittlerweile oft nicht mehr auf Hanfbasis hergestellt und neigen daher dazu bei falscher Lagerung nach einiger Zeit zu zerfallen. Damit dies nicht passiert empfiehlt sich die Lagerung in säurefreien Ordnern und Boxen. So sind Ihre Papierdokumente optimal geschützt.