dokuhaus AKTENLAGERUNG - Jetzt direkt anfragen!

  • Zertifiziert, sicher und professionell
  • Aktenabruf jederzeit möglich
  • Abholung oder Anlieferung
  • dokuhaus Kartonservice

AKTENLAGERUNG – MIT SYSTEM UND NACHHALTIGKEIT

Viele Unternehmen in allen Branchen sehen sich mit der Notwendigkeit einer nachhaltigen Aktenlagerung konfrontiert. Steuerliche und gesetzliche Auflagen verlangen ebenso eine gut strukturierte Verfügbarkeit wichtiger geschäftlicher Unterlagen wie auch das Qualitätsmanagement im eigenen Haus. Sei es bei Verhandlungen mit Kunden oder bei juristischen Auseinandersetzungen, jederzeit muss die Aktenlage zu einem Thema nachvollziehbar und griffbereit zur Verfügung stehen.

Aktenlagerung – unsere Leistungen

  • Absolut sichere Verwahrung Ihrer Akten und Unterlagen bei vollem Datenschutz
  • Prozessoptimierte Archivierung und Sortierung
  • Schneller Abruf und uneingeschränkte Verfügbarkeit für Sie
  • Penible Berücksichtigung und Aktualisierung aller Aufbewahrungsfristen
  • Ausführliche Beratung zu allen gesetzlichen Anforderungen
  • Umfassender Komplett-Service nach Ihren Ansprüchen

Die dokuhaus Archivcenter GmbH ist mit ihrem Tochterunternehmen seit vielen Jahren auf die höchst anspruchsvolle Lagerung und Archivierung von ganzen Aktenbeständen spezialisiert. Dabei sind unsere Prozessabläufe nach ISO 9001 zertifiziert, und wir erfüllen selbstverständlich alle Auflagen und Forderungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Wir halten Ihre Dokumente und Akten für Sie vor – und das auf höchstem Niveau mit absoluter Effizienz. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich die erheblichen Vorteile einer externen Aktenlagerung und Archivierung darlegen.

Ihre Akten und Unterlagen werden mit modernster Archiv-Software registriert, sortiert und archiviert. Auf Wunsch werden Sie über das Ende von Ablauffristen informiert und die entsprechenden Akten in Ihrem Auftrag diskret, sicher und ökologisch einwandfrei vernichtet.

Unser Service ist vom ersten bis zum letzten Schritt prozessgesteuert, zeitoptimiert, zuverlässig und ressourcenschonend konzipiert. Indem Sie Lagerung und Aktenarchivierung ausgewiesenen Experten überlassen, sparen Sie die umfangreichen personellen und räumlichen Kapazitäten für die Aktenlagerung und können sich voll und ganz auf den Ausbau Ihres Kerngeschäfts konzentrieren. Unsere Expertise zahlt sich für Sie aus.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und weitere Anforderungen

Die Anforderungen an die Aktenarchivierung nehmen beständig zu. Sei es das Steuerrecht, das Handelsgesetzbuch oder das Produkthaftungsgesetz, eine Vielzahl von Verordnungen schreibt Ihnen auf unterschiedliche Weise und zu unterschiedlichen Bedingungen die Aktenlagerung vor. So sind beispielsweise Eröffnungsbilanzen, Inventare, Konzernabschlüsse und Handelsbücher 10 Jahre aufzubewahren. Belege für Buchungen oder empfangene Handelsbriefe erfordern derzeit eine Aufbewahrung von 6 Jahren. Mit jeder Änderung der Bedingungen wachsen die Anforderungen für die Aktenarchivierung an die Unternehmen, Kanzleien und Praxen. Der Aufwand drückt sich nicht nur in Arbeitszeit aus, sondern verlangt auch eine immer komplexere Ausgestaltung der Räumlichkeiten für die Aktenlagerung. Die Vorschriften für Unternehmen beziehen sich mittlerweile auf die Verfügbarkeit, Sicherheit und sogar die klimatischen Bedingungen im Lagerraum, mit denen die dauerhafte Unversehrtheit der Akten garantiert werden sollen. Mit der Beauftragung von dokuhaus für Ihre Aktenlagerung sind Sie auf einen Schlag frei von dieser ganzen Problemlage.

Aktenlagerung und Aktenarchivierung für jeden Sicherheitsgrad

Unser garantierter Service steht Kunden aus jeder Branche und mit jedem Sicherheitsanspruch zur Verfügung. Die Sicherheit Ihrer Dokumente hat bei uns die höchste Priorität. Auch Unternehmen aus dem Gesundheits- und Sozialbereich finden bei uns eine absolut zuverlässige Aktenlagerung, die den besonderen gesetzlichen Vorschriften in dieser Branche jederzeit nachkommt.

Unsere Spezialisten kombinieren modernste Lagertechnik, hohe IT-Kompetenz und eine genaue Kenntnis der jeweiligen Vorgaben. Die sicherheitstechnische und klimatische Ausstattung unserer Räumlichkeiten in Verbindung mit intelligenter Lagerlogistik garantiert optimale Bedingungen für den Umgang mit Ihren Dokumenten. Wir schützen und sichern Ihre Unterlagen, können Ihnen jederzeit Zugriff gewähren und behalten Ihre Aufbewahrungsfristen im Auge.

Aktenvernichtung nach allen Vorgaben

Der Gesetzgeber stellt eine ganze Reihe von Ansprüchen an die ordnungsgemäße Vernichtung von Akten. Doch auch für Sie als Unternehmer ist unbedingte Sicherheit, absolute Diskretion und eine zügige Abwicklung bei der Aktenvernichtung von hoher Bedeutung. Sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Ihre Dokumente beendet sind, sollten sie aus Sicherheits- und Kostengründen einer sorgfältigen Vernichtung zugeführt werden.

Bei dokuhaus läuft die Aktenvernichtung als fester Bestandteil unseres gesamten Dienstleistungsangebots nach einem genau durchdachten, hoch effizienten und jederzeit überwachten Prozess ab. Wir bieten Ihnen bei Transport, Lagerung, Archivierung und Entsorgung Ihrer Dokumente genau die Sicherheit, die Sie brauchen.

Ihre Akten sind bei uns in den besten Händen. Garantiert und zertifiziert. Wenn Sie an näheren Informationen zu unserem Angebot oder unseren Prozessen interessiert sind, nehmen Sie bitte jederzeit über Telefon oder Email Kontakt zu uns auf.