AKTENLAGERUNG – MIT SYSTEM UND NACHHALTIGKEIT

Gesetzliche Anforderungen, Ihr Qualitätsgedanke oder Ihr Service-Anspruch gegenüber Kunden zwingen Sie zu einer umfangreichen Aktenlagerung? Kein Problem. Wir kümmern uns um die anspruchsvolle Lagerung und Archivierung Ihrer Akten. Und das immer nachhaltig und beständig.
Wir erfüllen dabei jederzeit die Forderungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutz-Grundverordnung und lassen unsere Prozessabläufe nach DIN ISO 9001 zertifizieren.

Aktenlagerung – unsere Leistungen für Sie:

  • Platz- und zeitsparende Archivierung Ihrer Akten
  • Schneller Abruf und uneingeschränkte Verfügbarkeit
  • Höchste Maßstäbe in Sachen Sicherheit und Datenschutz
  • Beratung zu Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Anforderungen zur Archivierung
  • Umfassender Komplett-Service vom Packen und Sortieren über den Transport bis hin zur Aktenlagerung und Aktenvernichtung

Im Prozess behalten wir den Datenschutz, die Sicherheit Ihrer Dokumente sowie die Aufbewahrungsfristen stets im Blick. Sollte die Notwendigkeit der Archivierung nicht mehr bestehen, übernehmen wir auch gern und professionell die Aktenvernichtung. Natürlich mit Diskretion und Umweltbewusstsein.

Die Erfassung und Registrierung der Akten erfolgt mit einer Archiv-Software. Sie sparen sich große Raumkapazitäten und Personalkosten, was Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft verschafft. Mit dokuhaus können Sie sich jederzeit auf eine datenschutzkonforme Aktenlagerung verlassen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern große Lagerkapazitäten

Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Steuerrecht, Produkthaftungsgesetz und viele weitere Verordnungen mehr geben klare Vorgaben, wie Dokumente und Akten aufbewahrt werden müssen. Kein Wunder, dass bei diesen zahlreichen gesetzlichen Regelungen das Ausmaß der Aktenarchivierung immer weiter zunimmt. So sind bspw. Eröffnungsbilanzen, Konzernabschlüsse, Inventare und Handelsbücher 10 Jahre aufzubewahren. Belege für Buchungen oder empfangene Handelsbriefe erfordern eine Aufbewahrung von 6 Jahren.

Das Problem für Unternehmen besteht nicht nur darin, Lagerkapazitäten für die Aktenlagerung zu finden, sondern auch die richtigen Bedingungen für die Lagerung zu schaffen. So macht der Gesetzgeber nicht nur Angaben zu den Aufbewahrungsfristen, sondern auch zu Aspekten wie der Sicherheit und den klimatischen Bedingungen der Lagerung.

Aktenlagerung für alle Branchen und alle Sicherheitsanforderungen

Unser Aktenlagerungsservice richtet sich an Kunden aus allen Branchen. Unabhängig vom Umfang der Aktenarchivierung und unabhängig vom erforderlichen Sicherheitsgrad bieten wir Ihnen eine absolut zuverlässige Lagerung. Auch bei besonderen Anforderungen wie der Aktenlagerung im Gesundheits- sowie im Sozialbereich sind die Unterlagen bei uns in den besten Händen.

Die Sicherheit hat bei uns oberste Priorität. Durch die Verknüpfung moderner Lagertechnik mit IT-Kompetenz sind wir in der Lage, Ihre Akten unter optimalen klimatischen Bedingungen zu lagern und den Zugriff zu erleichtern. Außerdem behalten wir dabei stets die Aufbewahrungsfristen im Blick und kümmern uns um die professionelle Aktenvernichtung.

Aktenvernichtung nach gesetzlichen Vorgaben

Auch an die Aktenvernichtung sind hohe Sicherheitsanforderungen geknüpft, immerhin handelt es sich um vertrauliche Unternehmensdaten. Wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für die Aktenlagerung abgelaufen ist, sollten die Dokumente so schnell wie möglich vernichtet werden, nicht nur aus Sicherheitsgründen, sondern weil regelmäßig neue Akten für die Lagerung hinzukommen.

Wie bei der Aktenlagerung können Sie sich mit dokuhaus auch bei der Aktenvernichtung auf einen kompetenten Partner verlassen. Wir behalten für Sie alle Fristen im Auge und übernehmen eine diskrete, datenschutzkonforme Vernichtung aller betroffenen Dokumente.