AKTEN UND ORDNER DIGITALISIEREN

Sie wollen Ihre Akten und Ordner digitalisieren und die täglichen Verwaltungs-Abläufe optimieren? Wir sind Ihr professioneller Ansprechpartner, wenn es um das Thema Digitalisierung geht. Wir verwandeln Ihren Papierverkehr in digitale Informationen. Auf elektronischen Speichermedien, wie CD, DVD, Festplatte oder in einem DMS System können Sie die Daten platzsparend speichern und am Computer effektiv bearbeiten und verwalten.

Unsere Scanleistung im Detail:

  • Scans vom Format A8 bis A0
  • Kapazität von mehreren tausend Belegen pro Stunde
  • Lieferung der digitalisierten Dokumente in jedem gewünschten Format, z.B. als durchsuchbare PDFs
  • Anschließende Bildverarbeitung, einschließlich OCR, ICR und Dokumentklassifikation
  • Auf Wunsch Verwendung von digitalen Signaturen.
  • Scan-on-Demand

Sparen Sie Zeit und Kosten – Ordner und Akten in digitaler Form

Dank modernster technischer Ausstattung können wir jegliche Form von Papier Unterlagen verarbeiten. Egal ob Patientenakten, komplette Archive oder einzelne Aktenordner – wir digitalisieren Unterlagen jeder Art. Dabei wird jede einzelne Seite gescannt und die Dokumente nach Ihren Vorgaben indiziert. Dies ermöglicht Ihnen eine einfachere Verwaltung und bietet die Möglichkeit einer Suchfunktion innerhalb der gescannten Dokumente. Damit sparen Sie Zeit und Mühe und müssen nicht mehr mühsam Ordner durchblättern, nur weil Sie ein Dokument benötigen.

Scannen nach TR-RESISCAN

Die Arbeit mit digitalen Daten hat im Alltag viele Vorteile und erleichtert viele Abläufe enorm. Viele Unternehmen scheuen den Wechsel von Akten und Ordnern in Papierform auf digitale Systeme, da der Aufwand zunächst groß erscheint. Wir unterstützen Sie dabei und stehen Ihnen auch beratend zur Seite. Neben dem Akten und Ordner digitalisieren übernehmen wir auf Wunsch auch die Aktenverwaltung und helfen Ihnen dabei ein System einzurichten, welches Ihnen die Arbeit erleichtert. Heutzutage kommt ein Großteil aller Daten auf digitalem Weg in Ihr Unternehmen. Sobald Sie auf digitalen Schriftverkehr umgestellt haben, müssen Sie nicht mehr das Medium wechseln und sparen sich viele Arbeitsschritte. Wir digitalisieren Ihre Akten softwareunabhängig, damit die Dateien mit jedem Dokumentenmanagementsystem verarbeitet werden können. Natürlich bieten wir nicht nur einmaligen Service an, sondern scannen für Sie auch regelmäßig.

Vereinfachen Sie Abläufe und arbeiten Sie mit digitalen Daten

Ein großer Vorteil digitaler Akten ist auch, dass Sie mit der Umstellung nicht nur Kosten sondern auch Platz sparen. Vorbei sind die Regale voller schwerer Aktenordner. Da Sie nicht mehr jedes Dokument einer Akte ausdrucken müssen, senken Sie Kosten. Sparen Sie sich komplette Räumlichkeiten für Archive. Änderungen an den Dokumenten können digital schnell und ohne großen Aufwand vorgenommen werden. Sind Sie gezwungen Akten in Papierform aufzubewahren?

Selbstverständlich können Sie bei uns nicht nur Akten digitalisieren lassen und somit alle Daten am PC verwalten. Wir scannen sowohl Altakten, Bestandsakten und Arbeitsakten. Natürlich übernehmen wir auch gern die Aktenlagerung und Aktenverwaltung und bringen so Ordnung und System in Ihre Unterlagen. Weiterhin erledigen wir die professionelle Vernichtung Ihrer Dokumente gemäß den aktuell gültigen Datenschutzbestimmungen.