Akten- und Dokumentenverwaltung

Auf die Übernahme, Verwaltung und Lagerung von Archiven sowie deren Neuaufbau oder effiziente Reorganisation haben wir uns spezialisiert. Mit unserem  Archivsystem optimieren Sie nicht nur Raum-, Material- und Personalkosten- alle Informationen stehen für Entscheidungen oder Auskünfte schnell zur Verfügung. Vor Übernahme erfolgt gemeinsam mit den Kunden die Festlegung der Ablagesystematik d.h.  die einzulagernden Unterlagen werden bei der Übernahme von uns entsprechend der festgelegten Systematik in spezielle Archivkartons verpackt.

Durch die Nutzung von Barcodes bei Akte, Archivkarton und Stellplatz ist eine sichere chaotische Lagerung gegeben. Die indexierten Informationen der Barcodes werden in unserer Archivsoftware verwaltet.

 
 
Dieses Vorgehen ermöglicht eine schnelle Recherche und die Bereitstellung der Dokumente nach Abfrage innerhalb kürzester Zeit: binnen 1 Stunde per Fax, 24 Stunden per Post bzw. per Paketdienst oder per Kurier sogar noch am gleichen Tag.